Mit Kategorien und Schlagwörtern können Inhalte in WordPress thematisch geordnet und miteinander in Beziehung gesetzt werden. Sie dienen sowohl der internen Organisation als auch – abhängig vom Aufbau der Website – der Navigation und Darstellung von Inhalten im Frontend. Kategorien und Schlagwörter erfüllen dabei unterschiedliche Aufgaben.

Kategorien#

Kategorien bilden eine übergeordnete thematische Struktur. Ein Beitrag kann einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden.

Kategorien können hierarchisch aufgebaut sein. Eine Kategorie kann also weitere Unterkategorien enthalten.

Beispiel:

• Veranstaltungen
  • Tagungen
  • Workshops

Welche Kategorien verwendet werden, hängt von der bestehenden Struktur der Website ab.

Schlagwörter#

Schlagwörter – in WordPress auch als „Tags“ bezeichnet – beschreiben einzelne Themen oder Begriffe, die für einen Inhalt relevant sind. Im Unterschied zu Kategorien bilden Schlagwörter keine hierarchische Struktur. Sie können verwendet werden, um Inhalte über gemeinsame Themen miteinander zu verbinden. Ein Beitrag könnte beispielsweise einer übergeordneten Kategorie zugeordnet sein und zusätzlich mehrere Schlagwörter erhalten.

Kategorien zuweisen#

Beim Bearbeiten eines entsprechenden Inhalts können vorhandene Kategorien ausgewählt werden.

Dabei sollten grundsätzlich bestehende Kategorien verwendet werden. Vor dem Anlegen einer neuen Kategorie ist daher zu prüfen, ob bereits eine passende Kategorie vorhanden ist.

Ein Inhalt sollte nur jenen Kategorien zugeordnet werden, zu denen er tatsächlich gehört. Eine möglichst große Anzahl an Kategorien verbessert die Auffindbarkeit nicht automatisch.

Schlagwörter verwenden#

Auch bei Schlagwörtern sollte zuerst geprüft werden, ob der gewünschte Begriff bereits vorhanden ist. Insbesondere sollten keine unterschiedlichen Schreibweisen für dasselbe Thema entstehen, beispielsweise:

Digital Humanities
Digital humanities
DigitalHumanities

Solche Varianten würden von WordPress als unterschiedliche Schlagwörter behandelt und die Inhalte unnötig aufteilen. Schlagwörter sollten daher gezielt und einheitlich verwendet werden.

Neue Kategorien und Schlagwörter anlegen#

Neue Kategorien sollten nur dann angelegt werden, wenn tatsächlich eine neue, dauerhaft benötigte inhaltliche Gruppe entsteht.

Vorher sollte geprüft werden:

• Gibt es bereits eine passende Kategorie?
• Passt der Inhalt in eine bestehende Kategorie?
• Wird die neue Kategorie voraussichtlich auch für weitere Inhalte benötigt?
• Entspricht die Bezeichnung der bisherigen Systematik?

Dasselbe Prinzip gilt für neue Schlagwörter: Ein neuer Begriff ist nur sinnvoll, wenn er einen Inhalt tatsächlich besser erschließt und nicht bereits in gleicher oder sehr ähnlicher Form vorhanden ist. Im Zweifelsfall sollte die bestehende Struktur beibehalten und eine neue Kategorie oder ein neues Schlagwort erst nach Rücksprache angelegt werden.