Adnotatio ist ein von N3XT entwickeltes WordPress-Plugin zur Verwaltung und Ausgabe von Fußnoten und bibliografischen Angaben. Das System kommt insbesondere im Zusammenspiel mit dem Digital-Publishing-System für wissenschaftliche Arbeiten auf memo.imareal.sbg.ac.at zum Einsatz. Die Besonderheiten dieses Systems und die Erstellung wissenschaftlicher Artikel werden in einer gesonderten Dokumentation beschrieben.

Adnotatio übernimmt drei wesentliche Aufgaben:

• zentrale Verwaltung bibliografischer Quellen
• Einfügen und Verwalten von Fußnoten innerhalb wissenschaftlicher Artikel
• automatische Verknüpfung von Quellen, Fußnoten und Bibliografie bei der Ausgabe auf der Website.

Bibliografische Einträge#

Die für Fußnoten verwendeten Quellen werden zentral in WordPress verwaltet. Dafür steht im WordPress-Menü der eigene Bereich „Bibliography“ zur Verfügung. Unter Bibliography → All Sources werden alle bereits vorhandenen Quellen angezeigt. Bevor eine neue Quelle angelegt wird, sollte deshalb zunächst geprüft werden, ob der benötigte bibliografische Eintrag bereits vorhanden ist.

Neue Quelle anlegen

Ist eine Quelle noch nicht vorhanden, kann sie über Bibliography → Add New Source angelegt werden. Für die Bezeichnung der Einträge sollte die Schreibweise der bestehenden Quellen als Orientierung verwendet werden. Der eigentliche bibliografische Eintrag wird im Texteditor erfasst und anschließend veröffentlicht.

Wichtig: Bibliografische Angaben werden zentral unter „Bibliography“ gepflegt und nicht innerhalb eines einzelnen wissenschaftlichen Artikels.

Bibliografische Einträge nicht duplizieren#

Eine Quelle kann in mehreren Fußnoten und auch in unterschiedlichen Artikeln verwendet werden. Deshalb sollte für dieselbe Quelle nicht bei jedem Artikel ein neuer Bibliography-Eintrag angelegt werden. Vor dem Anlegen einer neuen Quelle immer zuerst nach dem vorhandenen Eintrag suchen. Dadurch bleibt die Bibliografie konsistent und eine Quelle kann zentral verwaltet werden.

Vorsicht beim Bearbeiten und Löschen#

Bestehende Bibliography-Einträge können bereits von zahlreichen Fußnoten referenziert werden. Ein Eintrag sollte deshalb nicht ohne vorherige Prüfung gelöscht werden. Wird eine verwendete Quelle entfernt, können die entsprechenden Verweise in wissenschaftlichen Artikeln nicht mehr korrekt aufgelöst werden.

Muss eine bibliografische Angabe korrigiert werden, erfolgt die Änderung direkt beim entsprechenden Eintrag unter Bibliography.

Fußnote in einen Artikel einfügen#

Fußnoten werden direkt im Texteditor eines wissenschaftlichen Artikels eingefügt. Dazu wird zunächst der gewünschte Artikel unter WS Artikel geöffnet bzw. ein neuer wissenschaftlicher Artikel angelegt und wie vorgesehen mit Titel, Inhalt, Kategorien, PDF und den weiteren erforderlichen Angaben versehen.

Zum Einfügen einer Fußnote:

1. Im Texteditor muss die Ansicht „Visuell“ aktiviert sein.
2. Die Schreibmarke an jene Stelle im Text setzen, an der die Fußnote erscheinen soll.
3. In der Werkzeugleiste auf „Insert Footnote“ klicken. Der Button ist mit einem Blatt-Papier-Symbol gekennzeichnet.
4. Das Fenster „Insert Footnote“ wird geöffnet.

ID und Fußnotentext

Im Dialog „Insert Footnote“ werden zunächst die ID und der eigentliche Fußnotentext eingegeben. Die ID kann frei gewählt werden. Im Regelfall entspricht sie der fortlaufenden Nummerierung der Fußnoten im Artikel. Beispielsweise: 1, 2, 3 …
Die ID stellt die eindeutige Zuordnung zwischen der Markierung im Artikel und dem dazugehörigen Fußnotentext her. Eine bereits verwendete ID sollte nachträglich nicht verändert werden.

Der eigentliche Text der Fußnote wird in das Feld „Footnote“ eingetragen.

Bibliografische Quelle auswählen

Soll innerhalb der Fußnote auf eine Quelle verwiesen werden, kann im Bereich „Bibliography“ direkt danach gesucht werden. Dazu einen Teil des Autorennamens bzw. der Quellenbezeichnung in das Suchfeld eingeben. Passende Einträge aus der zentralen Bibliography werden darunter angezeigt. Den gewünschten Eintrag anklicken.

Adnotatio erzeugt daraufhin den dazugehörigen Bibliografie-Shortcode, beispielsweise: [bibl id=13625]
Über das Kopieren-Symbol wird dieser Shortcode in den Text der Fußnote übernommen. Der Shortcode kann mit zusätzlichem Text kombiniert werden, beispielsweise mit Seitenangaben oder weiteren Erläuterungen.

Eine Fußnote kann auch mehrere bibliografische Verweise enthalten.

Fußnote übernehmen

Mit „OK“ wird die fertige Fußnote übernommen. Adnotatio führt dabei automatisch die notwendigen Verknüpfungen durch:
Im eigentlichen Artikeltext erscheint an der Position der Schreibmarke ein Verweis in der Form: [adnote id=123]
Gleichzeitig wird der zugehörige Fußnotentext im Bereich „Footnotes“ unterhalb des Artikel-Editors angelegt. Enthält die Fußnote einen Bibliografie-Verweis, erscheint die verwendete Quelle außerdem in der darunter angezeigten Bibliography-Liste. Die verschiedenen Einträge müssen daher nicht zusätzlich manuell miteinander verknüpft werden.

Fußnoten nachträglich bearbeiten#

Bereits angelegte Fußnoten können im Bereich „Footnotes“ unterhalb des eigentlichen Artikel-Editors bearbeitet werden. Dort sind die Fußnoten beispielsweise in folgender Form hinterlegt: [adnote id=123] Fußnotentext ...

Bibliografische Verweise erscheinen innerhalb des Fußnotentextes als: [bibl id=14486]

Beim Bearbeiten ist besondere Vorsicht erforderlich. Die Shortcode-Struktur und die ID einer bestehenden Fußnote sollten nicht verändert werden. Insbesondere die Bestandteile [adnote id=…] und [bibl id=…] stellen die technischen Verknüpfungen zwischen Artikel, Fußnote und Bibliografie her. Der normale Text rund um diese Shortcodes kann dagegen bearbeitet bzw. ergänzt werden.

Fußnote entfernen#

Eine Fußnote sollte nicht einfach dadurch entfernt werden, dass der [adnote ...]-Shortcode manuell aus dem Artikeltext gelöscht wird. Zum sauberen Entfernen wird im visuellen Editor der entsprechende Footnote-Shortcode markiert und anschließend der Button „Remove Footnote“ in der Werkzeugleiste verwendet. Adnotatio fragt vor dem Löschen nochmals nach, ob die betreffende Fußnote tatsächlich entfernt werden soll. Nach der Bestätigung wird die Fußnote einschließlich der zugehörigen Verknüpfung entfernt.

Bibliografische Angaben ändern#

Die in einer Fußnote verwendeten bibliografischen Daten selbst werden nicht im Footnotes-Bereich des Artikels bearbeitet. Änderungen an einer Quelle erfolgen ausschließlich beim zentralen Eintrag unter: Bibliography → All Sources
Dadurch muss eine Korrektur an einer Quelle nicht in jedem Artikel einzeln durchgeführt werden.

Wichtig: Die [bibl id=…]-Shortcodes in den Fußnoten sollten nicht manuell verändert werden, um eine bibliografische Angabe zu korrigieren.

Ausgabe auf der Website#

Im veröffentlichten wissenschaftlichen Artikel bereitet Adnotatio die hinterlegten Informationen automatisch auf. Die Verweise im Fließtext erscheinen als nummerierte Fußnotenverweise. Am Ende des Artikels wird ein eigener Bereich „Fußnoten“ erzeugt.

Die in den Fußnoten verwendeten Quellen werden zusätzlich im Bereich „Bibliografie“ ausgegeben. Dabei werden die verschiedenen Ebenen automatisch miteinander verknüpft: Verweis im Artikel → Fußnote → bibliografische Quelle

Auch die Rücknavigation von den Fußnoten zur entsprechenden Stelle im Artikel wird automatisch erzeugt. In der Bibliografie wird außerdem angezeigt, in welchen Fußnoten die jeweilige Quelle verwendet wird.

Wichtiges Prinzip

Adnotatio arbeitet mit IDs und Shortcodes, um Artikeltext, Fußnoten und Bibliografie miteinander zu verbinden. Deshalb gilt: Texte dürfen bearbeitet werden – die von Adnotatio erzeugte Shortcode-Struktur sollte dagegen nicht manuell verändert werden. Insbesondere sollten:

• [adnote id=…] nicht manuell umnummeriert,
• [bibl id=…] nicht eigenmächtig verändert,
• Fußnoten über die vorgesehene Funktion entfernt,
• bibliografische Angaben zentral unter „Bibliography“ bearbeitet,
• verwendete Bibliography-Einträge nicht ohne vorherige Prüfung gelöscht werden.

So bleiben die Verknüpfungen zwischen wissenschaftlichem Artikel, Fußnoten und Bibliografie erhalten.