Mit 1. Dezember 2019 beauftragte Rektor Prof. Hendrik Lehnert Elisabeth Gruber mit der Geschäftsführung des IMAREAL. Damit wurde auch die stellvertretende Leitung des Interdisziplinären Zentrums für Mittelalter und Frühneuzeit an der Universität Salzburg von Thomas Kühtreiber an Elisabeth Gruber übergeben. Thomas Kühtreiber, der das Institut seit 2014 umsichtig und teamorientiert geleitet hat, wird weiterhin als stellvertretender Geschäftsführer tätig sein.