Ein großer Teil der redaktionellen Arbeit besteht darin, bereits vorhandene Seiten zu aktualisieren oder zu erweitern. Dabei sollte die bestehende Gestaltung möglichst weiterverwendet werden. Das ist in der Regel schneller und sorgt dafür, dass das Erscheinungsbild der Website einheitlich bleibt.
Seite öffnen#
Bestehende Seiten finden sich im WordPress-Backend unter Seiten. Die gewünschte Seite kann dort über ihren Titel geöffnet werden. Bei umfangreichen Seitenlisten kann zusätzlich die Suche verwendet werden. Ist man bereits auf der öffentlich sichtbaren Seite und in WordPress angemeldet, kann die betreffende Seite auch über die Admin-Leiste zur Bearbeitung geöffnet werden.
Bestehende Elemente verändern#
Im WPBakery Backend Editor wird die vorhandene Struktur aus Rows, Columns und Elementen angezeigt. Das gewünschte Element wird über das jeweilige Bearbeiten-Symbol geöffnet. Anschließend können beispielsweise Texte, Bilder, Links oder andere Einstellungen verändert werden. Dabei sollte immer darauf geachtet werden, tatsächlich das richtige Element zu bearbeiten. Bei umfangreicheren Seiten können mehrere sehr ähnlich aufgebaute Bereiche vorhanden sein.
Nach dem Speichern eines WPBakery-Elements ist die Änderung zunächst im Editor übernommen. Damit sie endgültig gespeichert und auf der Website sichtbar wird, muss anschließend auch die Seite aktualisiert werden.
Elemente duplizieren#
WPBakery ermöglicht es, bestehende Elemente zu duplizieren. Dabei wird eine Kopie einschließlich der vorhandenen Inhalte und Einstellungen erstellt. Das eignet sich besonders, wenn auf derselben Seite ein weiterer, gleich gestalteter Bereich benötigt wird.
Je nach Aufbau kann nicht nur ein einzelnes Inhaltselement, sondern auch eine komplette Row dupliziert werden. Anschließend werden in der Kopie nur jene Inhalte geändert, die sich vom Original unterscheiden sollen.
Elemente mit Copy/Paste kopieren#
Zusätzlich können WPBakery-Elemente über Copy/Paste kopiert und an anderer Stelle (auch auf anderen Seiten) eingefügt werden. Das ist insbesondere praktisch, wenn ein bereits vorhandener Aufbau auf einer anderen Seite weiterverwendet werden soll. Damit können beispielsweise eine fertig konfigurierte Row oder bestimmte Inhaltselemente übernommen werden, ohne sie auf der Zielseite neu aufbauen zu müssen.
Nach dem Einfügen müssen die übernommenen Inhalte sorgfältig kontrolliert werden. Neben dem sichtbaren Text können auch Links, Bilder, IDs, Abstände oder andere Einstellungen aus dem ursprünglichen Element übernommen worden sein.
Vorhandene Gestaltung weiterverwenden#
Für neue Inhalte sollte möglichst geprüft werden, ob auf der Website bereits ein vergleichbarer Bereich vorhanden ist. Statt ein Layout neu zu gestalten, ist es häufig sinnvoller:
- einen passenden bestehenden Bereich zu suchen,
- diesen zu duplizieren oder zu kopieren,
- die Kopie an der gewünschten Stelle einzufügen,
- anschließend Texte, Bilder und Links anzupassen.
Dadurch bleiben beispielsweise Abstände, Spaltenbreiten und andere Einstellungen konsistent.
Vorschau kontrollieren#
Vor dem Abschluss der Bearbeitung sollte die Seite in der Vorschau bzw. im Frontend kontrolliert werden. Dabei sollte insbesondere auf Folgendes geachtet werden:
- Sind alle Änderungen vollständig?
- Sind Überschriften und Texte korrekt formatiert?
- Werden Bilder richtig dargestellt?
- Funktionieren Links und Buttons?
- Stimmen Abstände und Ausrichtung?
- Ist die Reihenfolge der Inhalte richtig?
- Funktioniert die Darstellung auch auf kleineren Bildschirmgrößen?
Bei mehrsprachigen Seiten sollte außerdem geprüft werden, ob die Änderung auch in anderen Sprachversionen vorgenommen werden muss.
Änderungen veröffentlichen#
Eine bereits veröffentlichte Seite wird über „Aktualisieren“ gespeichert. Die Änderungen sind anschließend auf der öffentlich sichtbaren Website verfügbar. Bei umfangreicheren Änderungen empfiehlt es sich, die Seite danach nochmals direkt im Frontend aufzurufen und das Ergebnis zu kontrollieren.
Revisionen#
WordPress speichert bei der Bearbeitung von Seiten sogenannte Revisionen. Dabei handelt es sich um frühere gespeicherte Versionen eines Inhalts. Über die Revisionen können ältere Bearbeitungsstände miteinander verglichen und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn bei einer Bearbeitung versehentlich Inhalte verändert oder gelöscht wurden. Revisionen ersetzen allerdings kein reguläres Backup der Website. Sie dienen in erster Linie dazu, frühere Bearbeitungsstände einzelner Inhalte wiederherzustellen.
Bei Unsicherheit#
Bei bestehenden Seiten gilt grundsätzlich: Vorhandene Strukturen möglichst erhalten und als Vorlage verwenden.
Wenn nicht klar ist, warum ein bestimmtes Element oder eine Einstellung vorhanden ist, sollte diese nicht vorschnell entfernt oder verändert werden. Das gilt insbesondere für unbekannte HTML-Inhalte, Shortcodes, spezielle CSS-Klassen oder andere technische Einstellungen.