Jede Person, die Inhalte im WordPress-Backend bearbeitet, sollte über ein eigenes Benutzerkonto verfügen. Gemeinsame Benutzerkonten für mehrere Redakteure sollten vermieden werden. Jedem Benutzer ist eine Rolle zugewiesen, die festlegt, welche Bereiche und Funktionen von WordPress verwendet werden dürfen.

Benutzerkonten#

Die Benutzerverwaltung befindet sich unter Benutzer im linken Menü des WordPress-Backends. Abhängig von den eigenen Benutzerrechten können dort bestehende Benutzer angezeigt, bearbeitet und neue Benutzer angelegt werden.

Ein Benutzerkonto enthält unter anderem:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Passwort
• Benutzerrolle

Der Benutzername kann in WordPress nachträglich nicht geändert werden. Vor- und Nachname sowie der öffentlich angezeigte Name können dagegen im Benutzerprofil angepasst werden.

Benutzerrollen und Rechte#

WordPress verwendet Benutzerrollen, um festzulegen, welche Aktionen ein Benutzer durchführen darf. Die wichtigsten Standardrollen sind:

• Administrator
  Hat Zugriff auf sämtliche Bereiche von WordPress und kann neben Inhalten auch Benutzer, Plugins, Themes und grundlegende Einstellungen verwalten.
• Redakteur
  Kann Inhalte erstellen, veröffentlichen und bearbeiten – auch Inhalte anderer Benutzer. Auf die technische Administration der Website hat ein Redakteur normalerweise keinen Zugriff.
• Autor
  Kann eigene Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, jedoch nicht die Beiträge anderer Benutzer verwalten.
• Mitarbeiter
  Kann eigene Beiträge erstellen und bearbeiten, diese aber nicht selbst veröffentlichen.
• Abonnent
  Kann sich anmelden und das eigene Benutzerprofil verwalten, aber keine redaktionellen Inhalte erstellen.
• <Keine Rolle zugewiesen>
  Mit dieser Einstellung können Benutzer für den Zugriff 'deaktiviert' werden, ohne den Benutzer zu löschen, was insbesondere von Nutzen ist, wenn Beiträge- und Seiten-Zuweisungen zu diesem Benutzer erhalten werden sollen.

Welche Möglichkeiten ein Benutzer auf der IMAREAL-Website tatsächlich hat, kann zusätzlich von installierten Plugins und speziell vergebenen Rechten abhängen. Deshalb können die sichtbaren Menüpunkte im Backend von Benutzer zu Benutzer unterschiedlich sein.

Das eigene Benutzerprofil#

Das eigene Profil kann über Benutzer → Profil bzw. über das Benutzerkonto rechts oben im Backend aufgerufen werden. Hier können persönliche Einstellungen und Angaben wie Name, E-Mail-Adresse oder der öffentlich angezeigte Name geändert werden. Änderungen müssen anschließend über die entsprechende Schaltfläche am Ende der Seite gespeichert werden.

Passwort#

Das Passwort kann im eigenen Benutzerprofil geändert werden. WordPress kann dafür ein sicheres Passwort generieren; alternativ kann ein eigenes Passwort verwendet werden.

Ein gutes Passwort sollte ausreichend lang und nicht bereits für andere Dienste in Verwendung sein.

Wurde das Passwort vergessen, kann auf der WordPress-Anmeldeseite über „Passwort vergessen?“ ein neues Passwort angefordert werden. Die dafür notwendige Nachricht wird an die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse geschickt.

Wichtig für die redaktionelle Arbeit#

Benutzerrechte dienen auch dazu, unbeabsichtigte Änderungen an der Website zu verhindern. Wenn eine benötigte Funktion oder ein Menüpunkt nicht sichtbar ist, sollte daher nicht versucht werden, die Einschränkung zu umgehen. In diesem Fall ist mit einem Administrator zu klären, ob die entsprechende Berechtigung benötigt wird.

Administrator-Zugänge sollten nur Personen erhalten, die tatsächlich administrative Aufgaben an der Website durchführen.