Der Redaktionsleitfaden enthält einige grundlegende Regeln für die Pflege der IMAREAL- und der MEMO-Website. Ziel ist ein einheitlicher Aufbau, eine möglichst einfache spätere Wartung und eine konsistente Darstellung der Inhalte. Dabei gilt grundsätzlich: Die Website besitzt bereits eine etablierte Struktur und Gestaltung. Neue Inhalte sollten sich daran orientieren, anstatt für jeden Inhalt neue Lösungen zu entwickeln.

Einheitlicher Aufbau#

Vergleichbare Inhalte sollten auch vergleichbar aufgebaut und gestaltet sein.

Das betrifft beispielsweise:

• Überschriften und Textformatierungen
• Abstände
• Bildgrößen und Bildformate
• Buttons und Links
• Aufbau von WPBakery-Seiten
• Team- und Research-Einträge

Individuelle Formatierungen sollten nur eingesetzt werden, wenn sie inhaltlich oder gestalterisch tatsächlich notwendig sind. Insbesondere sollten Schriftgrößen, Farben oder Abstände nicht individuell verändert werden, nur um einen einzelnen Inhalt optisch hervorzuheben. Die grundlegende Gestaltung wird durch die Website vorgegeben.

Bestehende Inhalte als Orientierung verwenden#

Bei Unsicherheit ist ein bereits vorhandener, vergleichbarer Inhalt meist die beste Vorlage. Das gilt sowohl für einfache Texte als auch für komplexere WPBakery-Seiten, Team-Profile und Research-Einträge. Wenn ein neuer Bereich genauso aufgebaut sein soll wie ein bestehender, sollte dieser nach Möglichkeit dupliziert oder kopiert und anschließend angepasst werden.

Das hat mehrere Vorteile:

• vorhandene Gestaltungseinstellungen bleiben erhalten,
• Abstände und Größen bleiben einheitlich,
• spezielle Einstellungen müssen nicht neu erstellt werden,
• Fehler beim Neuaufbau werden vermieden.

Beim Kopieren müssen anschließend allerdings alle übernommenen Inhalte und Einstellungen kontrolliert werden. Besonders Links, Bilder, Kategorien, Kontaktdaten und zunächst nicht sichtbare Inhalte können leicht übersehen werden.

Inhalte aktualisieren statt duplizieren#

Existiert ein Inhalt bereits, sollte grundsätzlich der bestehende Eintrag aktualisiert werden, anstatt einen neuen anzulegen.

Das gilt beispielsweise für:

• bestehende Seiten
• Team-Mitglieder
• Research-Einträge
• Bilder und Dokumente
• bereits vorhandene Kategorien und Schlagwörter

Doppelte Inhalte erschweren die spätere Pflege und können dazu führen, dass unterschiedliche oder veraltete Versionen derselben Information auf der Website vorhanden sind.

Bei Bildern und Dokumenten sollte ebenfalls zunächst geprüft werden, ob eine vorhandene Datei ersetzt werden kann, anstatt eine weitere Version in die Medienbibliothek hochzuladen.

Im Zweifelsfall nicht improvisieren#

Ist nicht klar, wie ein bestehender Inhalt aufgebaut ist oder welche Funktion eine bestimmte Einstellung erfüllt, sollte diese nicht versuchsweise verändert werden.

Das gilt besonders für:

• unbekannte WPBakery-Elemente,
• Shortcodes und Embed-Codes,
• spezielle CSS-Klassen,
• Kategorien mit erkennbarer technischer Funktion,
• Plugin- und Theme-Einstellungen.

In solchen Fällen sollte zunächst ein vergleichbarer bestehender Inhalt geprüft oder bei der technischen Betreuung nachgefragt werden. Die wichtigste Grundregel für die redaktionelle Arbeit lautet daher:

Bestehende Strukturen nutzen, Inhalte gezielt aktualisieren und unnötige Sonderlösungen vermeiden.