Texte auf der IMAREAL-Website sollten übersichtlich, gut lesbar, einheitlich strukturiert und auf die Zielgruppe ausgelegt sein. Die Gestaltung sollte dabei möglichst zurückhaltend bleiben: Die inhaltliche Struktur wird durch Absätze, Überschriften, Listen und gezielte Hervorhebungen sichtbar gemacht. Zu beachten ist, dass es vornehmlich Texte sind, die in der Google Suche zur Indexierung der Seite herangezogen werden; bedeutet: Was nicht auf der Website steht, kann über Google nicht gefunden werden.

Schreibweise#

Texte sollten klar und verständlich formuliert sein. Innerhalb eines Inhalts sollte auf eine einheitliche Schreibweise geachtet werden. Das betrifft insbesondere:

• Personen- und Institutionsnamen
• akademische Bezeichnungen
• Fachbegriffe
• Abkürzungen
• Datumsangaben
• Schreibweisen von Projekten und Publikationen

Bestehen auf der Website bereits vergleichbare Inhalte, sollte deren Schreibweise als Orientierung verwendet werden. Texte sollten vor der Veröffentlichung zumindest auf Rechtschreibung, Grammatik und offensichtliche Tippfehler kontrolliert werden.

Absätze#

Längere Texte sollten in sinnvolle Absätze gegliedert werden. Ein Absatz sollte jeweils einen zusammengehörenden Gedanken bzw. Themenbereich enthalten. Sehr lange, ungegliederte Textblöcke erschweren insbesondere am Bildschirm das Lesen.

Umgekehrt sollte nicht nach jedem einzelnen Satz ein neuer Absatz begonnen werden. Absätze dienen der inhaltlichen Gliederung und nicht dazu, zusätzliche Abstände zu erzeugen. Abstände zwischen Textbereichen werden durch die Gestaltung der Website vorgegeben und sollten nicht durch zusätzliche Leerzeilen hergestellt werden.

Überschriftenhierarchie#

Längere Inhalte sollten mit Zwischenüberschriften gegliedert werden.

Dabei ist eine logische Hierarchie einzuhalten:

• H1 – Hauptüberschrift bzw. Titel der Seite
• H2 – größere Abschnitte innerhalb der Seite
• H3 – Unterabschnitte innerhalb eines H2-Bereichs
• H4 – gegebenenfalls weitere Untergliederung

Die Ebenen sollten nicht aufgrund ihrer optischen Größe ausgewählt werden, sondern entsprechend der inhaltlichen Struktur. Auf eine H2-Überschrift sollte daher beispielsweise nicht nur deshalb eine H4 folgen, weil deren Darstellung besser gefällt.

Die H1 ist in der Regel bereits durch den Seitentitel vorgegeben und sollte innerhalb des eigentlichen Seiteninhalts nicht nochmals verwendet werden.

Listen#

Aufzählungen eignen sich, wenn mehrere gleichwertige Informationen übersichtlich dargestellt werden sollen. Dabei sollte zwischen zwei Arten unterschieden werden:

• Aufzählungsliste
  für Punkte, bei denen die Reihenfolge keine Bedeutung hat.
• Nummerierte Liste
  für Abläufe, Rangfolgen oder Schritte, bei denen die Reihenfolge relevant ist.

Listen sollten mit der entsprechenden Funktion des Texteditors erstellt werden. Aufzählungszeichen oder Nummerierungen sollten nicht manuell eingegeben werden.

Bei sehr langen oder erklärungsbedürftigen Punkten kann ein normaler Text mit Zwischenüberschriften übersichtlicher sein als eine umfangreiche Liste.

Hervorhebungen#

Wichtige Begriffe oder kurze Aussagen können durch Fettschrift hervorgehoben werden. Hervorhebungen sollten sparsam eingesetzt werden. Sind zu viele Textstellen fett dargestellt, geht ihre Wirkung verloren und der Text wird unruhig.

Kursivschrift kann beispielsweise für bestimmte Begriffe, Titel oder sprachliche Hervorhebungen verwendet werden.

Unterstreichungen sollten vermieden werden, da unterstrichener Text auf Websites üblicherweise als Link verstanden wird.

Keine manuelle Gestaltung im Text#

Texte sollten möglichst keine individuellen Schriftgrößen, Schriftarten, Farben oder andere Sonderformatierungen erhalten. Die optische Gestaltung wird zentral durch die Website vorgegeben. Im Text selbst sollte deshalb hauptsächlich die inhaltliche Struktur ausgezeichnet werden:

• Absatz
• Überschrift
• Liste
• Link
• fett
• kursiv

Dadurch bleiben Texte einheitlich und können auch bei späteren Änderungen am Design der Website korrekt dargestellt werden.

Texte aus anderen Quellen#

Texte aus Word, PDFs oder anderen Websites sollten nicht mitsamt ihrer ursprünglichen Formatierung übernommen werden. Wie im Kapitel „Texteditor“ beschrieben, sollten solche Texte idealerweise zunächst in die Text-/Code-Ansicht eingefügt und anschließend in der visuellen Ansicht neu formatiert werden. Damit wird verhindert, dass unsichtbare Formatierungen und unnötiger HTML-Code in die Website übernommen werden.

Grundregel#

Inhaltliche Struktur statt optischer Einzelgestaltung.

Ein gut aufgebauter Text benötigt normalerweise nur sinnvolle Absätze, eine klare Überschriftenhierarchie, gegebenenfalls Listen und wenige gezielte Hervorhebungen. Das eigentliche Erscheinungsbild übernimmt die Website.